Dal Comitato organizzatore del Congresso Nazionale di Bologna riceviamo e volentieri pubblichiamo.
Come Ti è noto il 63° Congresso Nazionale del Multidistretto 108 Italy si terrà a Bologna nei giorni 22-23-24 maggio 2015. Mi è gradito compito rimetterti il Programma di massima dei lavori ed informarTi sui necessari adempimenti. Per permettere all’organizzazione di svolgere il lavoro nel migliore dei modi e rispettare i tempi stabiliti, Ti prego di inserire il nome dei Delegati del Tuo Club nell’ apposito settore relativo al Congresso nazionale 2015 presente sul database nazionale www.lions.it, al quale si accede con la password che Tu hai ricevuto all’inizio del Tuo mandato, entro il 10 maggio 2015. Le registrazioni dei Delegati al Congresso si chiuderanno tassativamente alle ore 13.00 (tredici) di sabato 23 maggio 2015. Dopo le ore 13,00 saranno effettuate esclusivamente le registrazioni dei Delegati presenti ed in attesa di iscrizione nei locali destinati alla registrazione. Per il calcolo dei Delegati va preso come riferimento il numero dei Soci del Club che alla data del 1° aprile 2015 abbiano almeno un anno ed un giorno di appartenenza al Club stesso. Ogni Club ha diritto alla nomina di un Delegato e di un Supplente per ogni dieci soci iscritti più uno per l’eventuale resto pari o superiore a cinque. Per la determinazione dei delegati spettanti farà fede unicamente l’elenco che sarà trasmesso dalla Sede Centrale. Ogni past Governatore, socio in regola di un Club in regola, è di diritto Delegato al Congresso in eccedenza alla quota dei Delegati del Club di appartenenza.In ogni caso ogni Club, omologato ed in regola, ha diritto ad almeno un Delegato ed un Supplente. A norma dello Statuto Internazionale, solamente i Club in regola con i versamenti delle quote distrettuali ed internazionali possono iscrivere Delegati al Congresso. Per evitare problemi dovuti a discordanze di dati all’atto delle operazioni di rilascio delle credenziali, è opportuno munire uno dei Delegati di copia dei bonifici attestanti i pagamenti effettuati, da esibire all’occorrenza. Per la partecipazione alla Serata di Gala ed ai Tours occorre effettuare la prenotazione attraverso il sito web del congresso www.congressolionsbologna.it . Si segnala che la serata di gala prevede un numero massimo di 300 partecipanti. Le prenotazioni degli alberghi dovranno essere effettuate sempre collegandosi al sito web del congresso www.congressolionsbologna.it. Si segnala che, stante la carenza di posti letto nel periodo in esame per la concomitanza di una Fiera a Bologna, risulterà difficile fare prenotazioni direttamente negli alberghi. Per conoscere eventuali aggiornamenti dei programmi e per ogni informazione si potrà accedere al sito www.congressolionsbologna.it, oppure contattare la segreteria organizzativa www.planning.it ed in particolare Giorgia Spiga (info@congressolionsbologna.it) per informazioni di carattere generale, Mariantonietta Melchiorre (booking@congressolionsbologna.it) per prenotazioni hotel, cena di gala e tour ed infine Roberta Gamberini Palmieri(info@lions108tb.it ) per informazioni prettamente lionistiche. Sono certo che prenderai buona nota di quanto comunicato con la presente e, confidando nella cortese collaborazione Tua e dei Delegati del Tuo Club,
Ti ringrazio ed invio i più cordiali saluti.
Il Presidente del Comitato Organizzatore
PDG Giancarlo Vancini
